Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2026
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
supernova-arc sp. z o.o.ul. Leśna 42
17-230 Białowieża
NIP: 603-123-45-67
KRS: 0000123456
E-mail: [email protected]
Cel i podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Realizacja rezerwacji i organizacja wyprawy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | 6 lat od zakończenia roku podatkowego |
| Odpowiedź na zapytania e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | 2 lata od ostatniego kontaktu |
| Prowadzenie dokumentacji księgowej | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku obrotowego |
| Wysyłka newslettera | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do wycofania zgody |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | Do przedawnienia roszczeń |
| Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnika (dane o zdrowiu) | Art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda) | Czas trwania wyprawy |
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty realizujące usługi noclegowe i transportowe w ramach wyprawy
- Administracja parków narodowych (listy uczestników)
- Dostawcy usług IT (hosting, systemy e-mail)
- Biuro rachunkowe
- Ubezpieczyciel (w przypadku zgłoszenia szkody)
- Organy państwowe, jeśli wynika to z przepisów prawa
Przekazywanie danych do państw trzecich
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli korzystamy z narzędzi dostawców spoza EOG, transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony.
Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15)
Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymać ich kopię wraz z informacją o celach, kategoriach danych i odbiorcach.
Prawo do sprostowania (art. 16)
Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz żądać ich poprawienia lub uzupełnienia.
Prawo do usunięcia (art. 17)
W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych, np. gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
Prawo do ograniczenia (art. 18)
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub wniosłeś sprzeciw.
Prawo do przenoszenia (art. 20)
Dane przetwarzane automatycznie na podstawie zgody lub umowy możesz otrzymać w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do sprzeciwu (art. 21)
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie, w tym profilowaniu.
Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Prawo do skargi (art. 77)
Jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy, możesz złożyć skargę do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Jak skorzystać z praw
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, wyślij wiadomość na adres [email protected]. W celu weryfikacji tożsamości możemy poprosić o dodatkowe informacje. Na żądania odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania.
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji określonych celów:
- Bez danych identyfikacyjnych i kontaktowych nie będziemy mogli zrealizować rezerwacji wyprawy.
- Bez danych rozliczeniowych nie wystawimy faktury.
- Podanie danych o stanie zdrowia jest dobrowolne, ale pozwala zapewnić Twoje bezpieczeństwo podczas wyprawy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Źródła danych
Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie (podczas rezerwacji, kontaktu, korzystania ze strony) lub od osób trzecich, które dokonują rezerwacji w Twoim imieniu (np. osoba rezerwująca wyprawę dla grupy znajomych).
Zmiany informacji RODO
Informacja może być aktualizowana w związku ze zmianami prawnymi lub organizacyjnymi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.